3月29日上午，苏州市安防协会5A升级工作第二次会议在线上顺利召开。本次会议在前一次5A升级工作会议的基础上，更深入地探讨申报工作的细节问题，特地邀请了苏州市保险协会秘书长邵佳明、保险协会秘书潘虹、苏州市光电产业商会谈诚燕来给予会上指导和帮助。经与会同志的共同讨论和协商，大家进一步明确了解决问题的思路方向，树立了完成任务的信心和决心。
协会秘书长王坤泉主持本次会议。首先，他感谢与会同志对协会5A升级工作的大力支持，特别是感谢兄弟协会来参加本次会议给予指导帮助。其次，他表示，距离上次5A升级工作会议召开，已经过去快一个月了。因此，本次会议主要是请各位同志汇报工作进展，提出所遇到的问题，推动协会进一步做好5A升级工作。
会员部主任陶谋祥主要负责党建相关的材料准备工作。在其材料准备的过程中，一项比较突出的问题就是如何健全党组织工作的基本制度。协会秘书长王坤泉回应称请陶谋祥同志负责起草草稿，日后将举行支委会议专题讨论。在准备5A升级材料的同时，完善协会党建工作台账。保险协会秘书潘虹提醒应有专门的记录本来记录每月举办的党员大会、支委会等活动，党建活动举办次数一定要达到规定要求。
协会秘书处顾问吴俊主要负责发展规划部分的材料准备工作。按照上一次升级筹备会议的讨论结果，届内发展规划涉及的时间范围应从2018年12月28日到2023年12月28日。但保险协会秘书长邵佳明、保险协会秘书潘虹表示这一项指标主要考察的是协会是否有长期发展规划，因此在准备相关材料时最好能扩展规划的时间，使协会有一个长期的目标和计划。吴俊非常感谢来自兄弟协会的建议，她表示将会制定包含两届协会、覆盖十年时间的发展规划，从而更好地为协会的未来发展指引方向。
会员部成员兼职秘书邵斌遇到的主要问题是如何去会员单位找实施行业检查制度、打击假冒伪劣、维护消费者权益等方面的案例和材料。协会监事长刘长伟回忆道：前两年，协会曾协调过两家会员单位之间的争议，但没有留下原始资料。协会秘书长王坤泉表示：协会曾协助相关部门做过打击假冒伪劣等方面的工作，但这项工作发生的时间可能不符合申报材料的时间规定。近年来，协会通过开展星级诚信单位评定等工作，已经大幅度地减少了此类事件的发生。保险协会秘书潘虹表示申报材料在时间上的规定是比较严格的，因此准备材料的同志可以去回顾一下协会近2年的工作，寻找一些能体现制度落实情况的案例和材料。
副理事长单位中电鸿信程旭东表示在准备材料过程中缺少分会会员单位清单，需要各分会秘书长将会员单位汇总一下。王坤泉秘书长表示，有一些单位既是安防协会的会员单位，又是各个分会的会员单位。因此各分会秘书长应该理清自己所管理分会的成员，这不仅是为了准备5A升级材料，更是为了有针对性地做好分会会员服务工作。
消防分会秘书长房剑峰认为消防分会、内保分会、无人机分会和能源安全分会属于苏州市安防协会的附属机构，那么这4个分会在规章制度上应该是协调统一的，因此建议协会领导和4个分会的秘书长举办一次会议来讨论共有的规章制度。协会秘书长王坤泉表示，4个分会在规章制度上应协调统一，但在举办的活动和发挥的功能上应各具特色。因此，请4个分会的秘书长搞好调研，有效地制定本年度的活动计划，多举办丰富多彩、令人受益的活动来更好地为会员单位服务。
保险协会秘书潘虹表示每一次会议都应该按照会议通知、会议纪要、会议决议、照片和新闻稿等按顺序整理好，这样才能使申报材料更加完善。此外，会员大会还需要附上会议请示材料。同时，年度报告、选举事项最好采用投票的方式进行表决。而投票相关材料则需要附上备选、样票、选票等。
主要负责本次申报工作的乔慧莉对行业活动指标中的近三年累积次数提出了疑问。保险协会秘书潘虹回应称，保险协会在申报材料中提供了每年2次，近三年共6次的行业活动资料。此外，乔慧莉在准备咨询服务相关材料的时候无法找到咨询项目的合同作为证明。协会秘书长王坤泉表示，安防协会举办的咨询服务都是公益性质的，所以也没有签订合同。而乔慧莉同志可以寻找咨询项目的通知等文件作为证明材料。
协会专职秘书朱琳就备案内容这一指标提出了疑问，即协会沿用了几年前的备案是属于备案完整吗。保险协会秘书潘虹回应称这样的情况是可以的。另外也可以将涉及到的备案表格填写完整，去民政局将内容补齐。
协会监事长刘长伟、协会副秘书长朱雨真、俞晨泓、高伟、无人机分会副秘书长杨建明、内保分会秘书长程建华、能源安全分会秘书长范文江、协会会计徐刘芳等同志都介绍了各自的准备工作，提出了希望得到大家支持与帮助的问题，并表示非常愿意到苏州市保险协会、苏州市光电产业商会等兄弟协会进行学习。
最后，协会秘书长王坤泉对本次5A升级工作会议进行了总结。首先，他明确了本次申报工作在时间上的要求。各位同志应尽可能在3月底到4月初将每个人负责的材料准备好。负责统筹的同志应在4月上旬至中旬统一形成综合稿，然后各位同志对初稿提出改进意见。同时，协会计划在4月底至5月初邀请兄弟协会成员、专家和民政局相关领导来对申报材料进行预审，并在此基础上继续改善申报材料，力争5月上旬完成5A升级工作。其次，他再次强调了5A升级工作的主要目的，即进一步提高协会的工作水平和服务能力，以准备升级材料的契机促进协会发展，以评促建，万不可为了准备材料而准备材料。最后，他指出各位负责同志应增强三个意识，即责任意识、时间意识和团队意识。责任意识要求各位同志对自己所负责的部分切实担起责任，积极进行整理工作。时间意识要求各位同志明确筹备材料的截止时间，尽早完成材料准备工作。团队意识则要求各位同志紧密配合，加强联系与沟通。相信有了民政局领导的关心和指导、兄弟协会的支持和帮助、各位同志的负责和努力，我们一定能高质量地完成申报工作！
