4月19日上午，苏州市安防协会分会秘书长办公会议在线上顺利召开。本次会议讨论的主题是进一步明确各分会的工作职责，加强协会与各分会之间的沟通联系，指导分会更好地为会员单位服务。参加会议的有无人机分会、内保分会、消防分会、能源安全分会等四个分会的秘书长、副秘书长和协会秘书处部分成员。
会议由协会秘书长王坤泉同志主持。首先，王秘书长对各分会今后的工作提出了十个方面的建议和意见供大家讨论。一是各分会对所属会员单位要摸清底数、了解情况，并建立相应的微信群，以便更好地为会员单位提供服务。二是各分会要加强专家队伍建设，更好地发挥专家为会员单位提供服务的重要作用。三是厘清各分会与分会之间，分会与协会之间的相互关系。明确各分会会费标准、组织架构、人员配备等要求。四是各分会每年要召开一次会员大会，总结过去，展望未来，同时也是加强会员单位之间沟通联系的良好平台。五是各分会每年要召开一次专家会议，并将培训纳入其中，从而使专家能为会员单位提供更专业、更有针对性的服务。六是每年召开一次分会的秘书长工作会议，请各分会秘书长汇报工作情况、交流工作经验，加强分会之间的沟通联动，使分会在协会的领导下更加协调统一地运转起来。七是分会可以充分利用协会的现有资源，如《苏州安防》杂志、网站、微信公众号等宣传平台，宣传介绍会员单位的创新产品与方案，鼓励分会在每期《苏州安防》杂志设专栏。八是协会设有团体标准委员会和技术创新委员会，各分会可以积极推选专家参与这两个委员会，充实专家库。九是各分会每年可根据会员单位需求，开展一次有针对性的外出考察活动，学习兄弟城市的先进经验，更好地为会员单位提供服务。十是各分会要树立会员单位每年有增量的目标，通过沟通联络等方式吸引招募更多会员单位，为协会发展上新台阶作贡献。
随后，无人机分会秘书长于志江同志代表无人机分会发言。于秘书长表示，王秘书长提出的十大建议非常有建设性，接下来会结合无人机分会的实际情况将十大建议一一落实。于秘书长汇报了无人机分会接下来的工作安排。一是弄清基础台账，建立无人机分会的资料库。包括梳理会员单位的基本情况，归纳整理无人机发展历程、法规政策、科技前沿方面的资料，并将这些资料以纸质文件和电子文档两种方式保存，便于后期总结和查阅。二是进行基础调研工作，对全市各大无人机企业的运行状况进行摸底，弄清楚无人机企业的性质、地点、产品、规模、法人等方面的信息，对无人机产业有一个全面清晰的了解才能更好地推动无人机分会的运行。三是视疫情情况继续推动培训工作的落地。此外，于志江秘书长还对如何更好地处理分会与协会之间的关系提出了建议。他认为可以变原先的层面管理为条线管理，使协会内部的层级机构更加清晰。无人机分会副秘书长杨建明同志进行了补充发言，表示分会需要加强与政府相关部门的横向沟通，起到连接政府部门和企业的桥梁纽带作用。同时，及时了解无人机发展新技术，适时组织相关企业开展学习活动。
王坤泉秘书长非常认同于秘书长关于建立资料库的建议，认为资料库建设有利于协会的规范管理，并请协会秘书朱琳收集《苏州安防》杂志的寄送名单和地址，以此充实各大分会的资料库。此外，王秘书长提出协会每一个秘书处成员分工明确成为与某个分会秘书长的联络人和兼职秘书，更好地加强分会与协会之间的沟通联系。
消防分会秘书长房剑峰汇报了消防分会近期工作，表示在准备协会升5A等级材料时，他发现准备消防分会的管理规定、工作总结、工作计划等材料有不小的难度，这一经历和本次会议的召开都提醒他要将分会成立程序、会员名单、会费缴纳等基础规定弄清楚。其次，他表示，在日后工作中，一方面要和会员单位相互协调，了解会员单位的好想法，另一方面，要努力赢得相关政府部门的支持。这两方面的协调和支持对更好地开展消防分会的工作意义重大。
王秘书长对房剑峰同志提出的基础规定不清晰的
问题做出了回答。
他表示，在协会章程中已明确规定，分会是协会的内部机构。
我们需要根据分会的实际情况、听取分会秘书长的想法来决定分会的运作方式。
虽然作为协会的内部机构，分会仍然是要有组织框架的，包括理事长单位、副理事长单位、理事单位等等。
一般情况下，我们将分会的办公场所设置在分会理事长单位。
分会举办活动产生的经费由协会承担。
相比于关注活动经费和地点，我们更需要去关注活动产生的效果和意义。
内保分会秘书长程建华从三个方面对分会发展提出了建议。一是各分会应加强自身建设。分会秘书长应统一发展思想，充分发挥分会的资源，从台账建设、会务制度等方面出发加强自身建设。二是各分会应强化服务意识。将管理和服务会员单位相结合，这样才能在宣传、培训、走访等活动中取得支持。三是各分会应努力在会员单位数量上寻求突破。会员单位数量是分会建设的基础，我们应该将基础打好。
内保分会副秘书长毕建钢表示，他将丰富分会的工作内容，每月举行一次分会的移动式例会，每次与一家分会会员单位合作，介绍会员单位的最新业务，并收集会员单位对协会或分会的诉求，以此增强内保分会的凝聚力和号召力。此外，我们需要加强工作流程的基本培训，在台账建设、工作考核等方面做得更扎实。
协会秘书长王坤泉感谢内保分会两位秘书长的建议，并表示各分会的管理层可以从《苏州安防群英》中找到分会的工作目的、工作内容等指导性信息，并以此为基础更好地开展分会建设工作。
能源安全分会执行秘书长范文江计划每个季度在分会会员单位轮流召开一次分会会议，以会议为平台继续做好与能源安全相关的四大任务，即组织开展行业培训、组织开展普及能源安全的科普活动、配合政府部门开展安全宣传活动、参与能源安全法规和技术标准的修订以及能源安全科技项目的评估。此外，范文江请秘书长就会费事宜和分会专家库资格评审等问题进行明确。
能源安全分会秘书长廖光煊认为王秘书长提出的十大建议是极具启发性的，将以十大建议为基础更好地推动分会发展。此外，他表示在能源安全分会运行的过程中，我们需要格外注意新时代的五大能源安全问题，即电力系统的安全、城市生命线的安全、新能源利用的安全、新能源汽车产业的安全和与碳达峰、碳中和目标相关的安全。日后，能源安全分会将继续为会员单位提供技术咨询、安全风险评价等服务，积极参与安全标准制定，申报科技创新项目。
协会秘书长王坤泉对范文江和廖光煊二位秘书长同志提出的问题进行了回复。首先，王秘书长再次明确了企业可以参加多个分会，但会费只收一次，不重复收会费的原则。其次，他表示在协会章程中明确规定了会员收费等级和标准，会员履行的义务和享受的权利都是对等的，这可以体现在外出参观收费、使用宣传资源、专家入选数量、星级诚信单位评定等多个方面。最后，王坤泉秘书长介绍了加入协会秘书处的新成员——苏州市市场监督管理局退休干部丁红。
本次分会秘书长工作会议讨论了协会及分会日常管理中存在的问题，大家在体系建构、组织管理等方面提出了不少新颖有效的解决办法，对推动协会发展、密切分会联系等方面具有非常重要的意义。
