3月2日上午，苏州市安防协会5A升级工作会议在线上顺利召开。本次会议以《江苏省社会团体（行业性）评估指标（试行）》为基础，旨在为协会升级申报工作做准备。会上，各相关负责人汇报了升级申报材料的准备情况，并且提出了一些需要协会和会员单位帮助解决的困难和问题。经与会同志的共同讨论和协商，大家进一步明确了解决问题的思路方向，树立了完成任务的信心和决心。
协会秘书长王坤泉指出，这几年协会各项工作的发展，会员管理工作相对比较薄弱。我们希望借助协会申报5A等级的契机，重新梳理并加强会员管理工作。为此，秘书处专门成立会员部，并请陶谋祥同志担任会员部主任，主要负责会员单位的管理、联系、会员通讯录、会费收缴等工作。同时，我们也可以借助“协会易”软件平台为会员管理工作提质增效。
会员部成员兼职秘书邵斌详细介绍了协会制定的“会员管理制度、内容、规范”等方面的情况，并附上了相关截图；在说明协会会员保有率方面，他附上了会员单位清单以及协会2019年通讯录，图文并茂，清楚详尽。
但是在行业职业道德准则方面，他附上的行业行为自律公契是在2012年底通过的，在时间方面不符合申报材料的规定。王坤泉秘书长认为，本次申报材料应该总结近两年或三年内发生的协会事情，提出能否用协会在评定星级诚信单位方面的工作来说明协会对行业职业道德的重视。
就“维护消费者权益”这项指标，协会秘书处顾问吴俊认为我们应该从广义的角度来评估协会的工作，将会员单位维护消费者权益的活动纳入其中，从而形成更加整体完善的申报材料。因此，在准备申报材料的时候，我们应该积极寻求会员单位的帮助，在大家的共同努力下推动协会迈上新的台阶。接着，吴俊明确指出从2018年12月28日到2023年12月28日为苏州市安防协会的第三届。若相关同志负责工作涉及换届选举、届内规划的，需要明确时间界限。
协会副秘书长高伟对“特色项目”指标中的“可持续发展能力”提出了疑问。吴俊认为王秘书长非常注重会员单位的诚信和团标建设，这将有利于协会的可持续性发展。因此可以准备协会在诚信和团标建设方面的材料。
协会副秘书长朱雨真、俞晨泓、无人机分会副秘书长杨建明、内保分会秘书长程建华、协会会计徐刘芳、会员部主任陶谋祥、协会专职秘书朱琳等都介绍了各自的准备工作，并提出了希望大家支持配合帮助的问题。会上，大家提出的解决问题的措施主要有：分工仍需细化，准备相关材料的同志需要加强沟通，使申报材料更加统一协调；最大程度地利用每次会议纪要，完善过去的制度空缺，借申报5A级协会之机审视协会内外的工作，使协会更加高效和谐地运转。
针对准备申报材料截止时间方面的问题，主要负责这次申报工作的乔慧莉回应，民政局大概会在3、4月份启动社会团体评估工作，大致流程为申请、审核、培训、现场评估，因此升级材料准备的时间大概为一个月左右。
由此，王秘书长做出了大致的时间安排，即到3月底应形成申报材料的初稿，后续再对材料进行修改润色。同时，将组织相关同志上门去已经获得5A等级的苏州市光电缆商会、苏州市保险行业协会、苏州市人力资源行业协会等兄弟协会学习取经，保证高质量圆满完成申报工作！
